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Secrétaire d’accueil H/F – Siège Social

A propos

L’association Les Apsyades (www.lesapsyades.fr), reconnue d’utilité publique, 210 collaborateurs, 13 millions d’euros de budget, ayant pour mission le développement d’une offre de soin, par une approche pluridisciplinaire en addictologie en en psychiatrie enfants et adultes, composée de 4 établissements (CMPEA, CSAPA, SSRA et CPP) répartis sur le département de Loire Atlantique (19 sites).

Vos missions

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier et sous la supervision des Assistantes de direction, vos missions sont :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique sur le site du siège
  • Assurer le routage des appels sur les différentes antennes de l’association en fonction de la demande
  • Assurer les commandes de fournitures de tous les établissements (sous supervision)
  • Assurer la commande et le suivi des stocks des produits d’entretiens et organiser les livraisons sur les antennes (sous supervision)
  • Assurer la réception du courrier et son dispatch
  • Assurer la planification des salles
  • Assurer l’affichage sur le site du siège
  • Préparer et gérer le courrier sortant
  • Gérer l’adresse mail « direction » et assurer son dispatch
  • Réaliser des documents administratifs (conception, mise en forme …)
  • Assurer la gestion administrative de nos formations (feuille de présence, émargement, évaluation …)

Cette liste n’est pas limitative.

Avantages : Chèque déjeuner ou restauration sur place, Participation transport en commun, 31 jours de congés payés + RTT (environ 15 jours)

Profil

Formation, expériences, Compétences attendues, qualités requises, Connaissances spécifiques

  • BEP ou BAC pro ou expérience probante. Expérience de 2 ans minimum souhaitée
    Informatique : maitrise de Word, Excel, Powerpoint et Internet.
  • Qualités :
    Autonomie et rigueur dans les tâches réalisées mais sachant rapporter
    Qualités relationnelles

Rémunération

1690,05 € brut pour 1 ETP (hors ancienneté) + Prime de 5% sur le salaire brut versé en 3 fois + Prime Ségur 183 brut mensuel

Votre interlocuteur

Valérie PINEAU

v.pineau@lesapsyades.fr